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Attributions et cohortes

Propriétaires et administrateurs. Une attribution relie une adresse e-mail à un parcours, avec une échéance et des rappels facultatifs. Les personnes attribuées apparaissent dans les résultats du parcours avant même de commencer : vous voyez ainsi qui n’a pas démarré.

L’onglet Attributions d’un parcours de formation

Attribuer un parcours​

Ajouter une attribution dans l’onglet Attributions accepte une ou plusieurs adresses e-mail. Chaque adresse a une attribution par parcours ; ajouter une adresse déjà attribuée conserve ses réglages existants.

Les apprenants doivent se connecter au parcours avec l’adresse attribuée pour que leur progression compte pour l’attribution. Précisez-leur quelle adresse utiliser s’ils en ont plusieurs.

Échéances et rappels​

  • L’Échéance utilise le Fuseau horaire de l’échéance choisi : réglez celui des apprenants, pas le vôtre.
  • Un Intervalle des rappels (jours) de 1 à 30 envoie automatiquement l’invitation, puis un rappel tous les n jours jusqu’à ce que l’apprenant termine le parcours. 0 n’envoie rien automatiquement ; utilisez Envoyer l’invitation ou le rappel pour en envoyer un à la main.
  • Les attributions terminées ne reçoivent jamais de rappel. Les e-mails ne partent que pour les parcours publiés et nécessitent l’envoi d’e-mails sur votre installation.

La liste indique quand chaque personne a reçu son dernier e-mail, y compris les échecs de distribution. Retirer supprime l’attribution mais conserve la progression enregistrée.

Cohortes​

Une cohorte est un groupe de personnes enregistré que vous formez ensemble, par exemple Intégration commerciale – mars. Créez-la dans Parcours de formation → Cohortes en collant une personne par ligne (une adresse e-mail, puis un nom facultatif) ou en important un fichier CSV.

Attribuer une cohorte ajoute toutes les personnes qui ne sont pas encore attribuées au parcours, avec l’échéance et les rappels fixés à ce moment. Les personnes déjà attribuées gardent leurs réglages, et le récapitulatif indique combien d’e-mails d’invitation partiront avant que vous confirmiez. Les invitations à un parcours non publié partent dès sa publication.

Supprimer une cohorte conserve les attributions et la progression de ses membres.

Importer depuis Google Groupes​

Avec les offres incluant l’intégration Google Workspace, Importer depuis Google Groupes crée des attributions pour les membres d’un groupe. Les groupes imbriqués sont développés, et les personnes extérieures à votre domaine connecté ne sont pas sélectionnées automatiquement.

Avec Synchroniser ce groupe toutes les 24 heures, les nouveaux membres du groupe sont attribués automatiquement et les personnes qui quittent le groupe perdent l’accès au parcours. Leur progression est conservée.