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Zuweisungen und Kohorten

Inhaber und Administratoren. Eine Zuweisung verknüpft eine E-Mail-Adresse mit einem Kurs, optional mit Frist und Erinnerungen. Zugewiesene Personen erscheinen schon vor dem Start in den Kursergebnissen; so sehen Sie, wer noch nicht begonnen hat.

Der Tab „Zuweisungen“ eines Schulungskurses

Einen Kurs zuweisen​

Zuweisung hinzufügen im Tab Zuweisungen nimmt eine oder mehrere E-Mail-Adressen auf. Jede Adresse hat pro Kurs eine Zuweisung; eine bereits zugewiesene Adresse behält ihre bestehenden Einstellungen.

Teilnehmende müssen sich mit der zugewiesenen Adresse beim Kurs anmelden, damit ihr Fortschritt zur Zuweisung zählt. Sagen Sie ihnen, welche Adresse sie verwenden sollen, wenn sie mehrere haben.

Fristen und Erinnerungen​

  • Fällig am verwendet die gewählte Zeitzone der Frist; stellen Sie also die Zeitzone der Teilnehmenden ein, nicht Ihre.
  • Ein Erinnerungsintervall (Tage) von 1–30 sendet die Einladung automatisch und danach alle n Tage eine Erinnerung, bis der Kurs abgeschlossen ist. Bei 0 wird nichts automatisch gesendet; mit Einladung / Erinnerung senden schicken Sie eine von Hand.
  • Abgeschlossene Zuweisungen erhalten nie Erinnerungen. E-Mails werden nur für veröffentlichte Kurse versendet und erfordern E-Mail-Versand in Ihrer Installation.

Die Liste zeigt, wann jede Person zuletzt angeschrieben wurde, auch fehlgeschlagene Zustellungen. Entfernen löscht die Zuweisung, behält aber den erfassten Fortschritt.

Kohorten​

Eine Kohorte ist eine gespeicherte Gruppe von Personen, die Sie gemeinsam schulen, zum Beispiel Vertriebs-Onboarding – März. Legen Sie sie unter Schulungskurse → Kohorten an, indem Sie eine Person pro Zeile einfügen (E-Mail-Adresse, dann optional ein Name) oder eine CSV-Datei importieren.

Das Zuweisen einer Kohorte fügt alle hinzu, die dem Kurs noch nicht zugewiesen sind, mit der jetzt festgelegten Frist und den Erinnerungen. Bereits Zugewiesene behalten ihre Einstellungen, und die Zusammenfassung zeigt vor dem Bestätigen, wie viele Einladungs-E-Mails versendet werden. Einladungen zu einem unveröffentlichten Kurs werden versendet, sobald er veröffentlicht ist.

Das Löschen einer Kohorte behält die Zuweisungen und den Fortschritt ihrer Personen.

Aus Google-Gruppen importieren​

In Tarifen mit der Google-Workspace-Integration erstellt Aus Google-Gruppe importieren Zuweisungen für die Mitglieder einer Gruppe. Verschachtelte Gruppen werden aufgelöst, und Personen außerhalb Ihrer verbundenen Domain werden nicht automatisch ausgewählt.

Mit Diese Gruppe alle 24 Stunden synchronisieren werden neue Gruppenmitglieder automatisch zugewiesen, und Personen, die die Gruppe verlassen, verlieren den Zugriff auf den Kurs. Ihr Fortschritt bleibt erhalten.