Asignaciones y cohortes
Propietarios y administradores. Una asignación vincula una dirección de correo con un curso, con fecha límite y recordatorios opcionales. Las personas asignadas aparecen en los resultados del curso antes de empezar, así que ves quién no ha comenzado.
Asignar un curso
Añadir asignación en la pestaña Asignaciones admite una o varias direcciones de correo. Cada dirección tiene una asignación por curso; si añades una dirección ya asignada, conserva su configuración.
Los participantes deben iniciar sesión en el curso con la dirección asignada para que su progreso cuente para la asignación. Diles qué dirección usar si tienen varias.
Fechas límite y recordatorios
- La Fecha límite usa la Zona horaria de la fecha límite que elijas, así que pon la de los participantes, no la tuya.
- Un Intervalo de recordatorios (días) de 1 a 30 envía la invitación automáticamente y después un recordatorio cada n días hasta que el participante complete el curso. 0 no envía nada automáticamente; usa Enviar invitación o recordatorio para enviar uno a mano.
- Las asignaciones completadas nunca reciben recordatorios. Los correos solo se envían en cursos publicados y requieren que tu instalación tenga envío de correo.
La lista muestra cuándo se escribió por última vez a cada persona, incluidas las entregas fallidas. Eliminar borra la asignación pero conserva el progreso registrado.
Cohortes
Una cohorte es un grupo guardado de personas a las que formas juntas, por ejemplo Incorporación de ventas – marzo. Créala en Cursos de formación → Cohortes pegando una persona por línea (una dirección de correo y, opcionalmente, un nombre) o importando un archivo CSV.
Asignar una cohorte añade a todas las personas que aún no están asignadas al curso, con la fecha límite y los recordatorios que fijes en ese momento. Quienes ya estaban asignados conservan su configuración, y el resumen indica cuántos correos de invitación se enviarán antes de confirmar. Las invitaciones a un curso sin publicar se envían en cuanto se publica.
Eliminar una cohorte conserva las asignaciones y el progreso de sus personas.
Importar desde grupos de Google
En los planes con la integración con Google Workspace, Importar desde un grupo de Google crea asignaciones para los miembros de un grupo. Los grupos anidados se expanden, y las personas de fuera de tu dominio conectado no se seleccionan automáticamente.
Con Sincronizar este grupo cada 24 horas, los nuevos miembros del grupo se asignan automáticamente y quienes salen del grupo pierden el acceso al curso. Su progreso se conserva.