Assegnazioni e coorti

Proprietari e amministratori. Un’assegnazione collega un indirizzo email a un corso, con scadenza e promemoria facoltativi. Le persone assegnate compaiono nei risultati del corso già prima di iniziare, così vedi chi non ha ancora cominciato.

Assegnare un corso

Aggiungi assegnazione nella scheda Assegnazioni accetta uno o più indirizzi email. Ogni indirizzo ha un’assegnazione per corso; aggiungere un indirizzo già assegnato ne mantiene le impostazioni.

I partecipanti devono accedere al corso con l’indirizzo assegnato perché i loro progressi contino per l’assegnazione. Indica loro quale indirizzo usare se ne hanno più di uno.

Scadenze e promemoria

• La Scadenza usa il Fuso orario della scadenza scelto, quindi imposta quello dei partecipanti, non il tuo.
• Un Intervallo dei promemoria (giorni) da 1 a 30 invia automaticamente l’invito e poi un promemoria ogni n giorni finché il partecipante non completa il corso. 0 non invia nulla automaticamente; usa Invia invito o promemoria per inviarne uno a mano.
• Le assegnazioni completate non ricevono mai promemoria. Le email partono solo per i corsi pubblicati e richiedono l’invio di email nella tua installazione.

L’elenco mostra quando ogni persona ha ricevuto l’ultima email, comprese le consegne non riuscite. Rimuovi elimina l’assegnazione ma conserva i progressi registrati.

Coorti

Una coorte è un gruppo salvato di persone che formi insieme, per esempio Onboarding vendite – marzo. Creala in Corsi di formazione → Coorti incollando una persona per riga (un indirizzo email e, facoltativamente, un nome) o importando un file CSV.

Assegnare una coorte aggiunge tutte le persone non ancora assegnate al corso, con la scadenza e i promemoria impostati in quel momento. Chi era già assegnato mantiene le proprie impostazioni, e il riepilogo mostra quante email di invito verranno inviate prima della conferma. Gli inviti a un corso non pubblicato partono appena viene pubblicato.

Eliminare una coorte conserva le assegnazioni e i progressi delle sue persone.

Importare da Google Gruppi

Nei piani con l’integrazione con Google Workspace, Importa da Google Gruppi crea assegnazioni per i membri di un gruppo. I gruppi annidati vengono espansi, e le persone esterne al dominio collegato non vengono selezionate automaticamente.

Con Sincronizza questo gruppo ogni 24 ore, i nuovi membri del gruppo vengono assegnati automaticamente e chi lascia il gruppo perde l’accesso al corso. I suoi progressi vengono conservati.