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Intégration Google Workspace

Propriétaires et administrateurs, avec une offre qui inclut l’intégration d’annuaire. Connecter Google Workspace permet d’inviter des collaborateurs et d’attribuer des formations aux membres de groupes Google, et de garder les accès synchronisés avec ces groupes.

Connecter​

Paramètres de l’organisation → Intégrations → Google Workspace → Connecter Google Workspace demande de vous connecter avec un administrateur Google Workspace autorisé à lire les groupes. Si le bouton n’est pas disponible, l’administration de la plateforme doit d’abord activer la connexion Google et enregistrer l’adresse de rappel Workspace.

Reconnecter Google Workspace rétablit l’accès si l’autorisation expire. Déconnecter Google Workspace supprime la connexion et met en pause ses planifications ; les accès, invitations, attributions et résultats existants sont conservés.

Importer un groupe​

Importer depuis Google Groupes est disponible à deux endroits :

  • Dans Membres et invitations, pour inviter les membres d’un groupe comme collaborateurs avec un Rôle attribué. Chaque invitation occupe une place : vérifiez donc la taille du groupe par rapport à votre offre.
  • Dans l’onglet Attributions d’un parcours de formation, pour attribuer le parcours.

Les groupes imbriqués sont développés, et les personnes extérieures à votre domaine connecté ne sont pas sélectionnées automatiquement.

Synchronisation quotidienne​

Avec Synchroniser ce groupe toutes les 24 heures, le serveur vérifie le groupe chaque jour, même si personne n’est connecté. Les nouveaux membres du groupe sont ajoutés ; les personnes qui quittent tous les groupes associés voient leur accès géré par Google désactivé. Synchroniser maintenant applique les changements tout de suite, par exemple juste après un départ de l’entreprise.

Sous Accès désactivés et exceptions, Réactiver maintient l’accès d’une personne quel que soit son groupe, et Rétablir le contrôle du groupe redonne la main au groupe. Les accès accordés manuellement et l’historique de formation ne sont jamais supprimés par la synchronisation.