Organisations, membres et rôles
Paramètres de l’organisation s’applique toujours à l’organisation sélectionnée en haut de la barre latérale. Créez d’autres organisations avec Nouvelle organisation dans le sélecteur d’organisation, par exemple pour séparer les démos, les membres et l’offre d’un client.
Rôles
| Rôle | Peut |
|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris la facturation, les changements de propriétaire et la suppression de l’organisation. |
| Administrateur | Tout sauf la facturation et la suppression : démos, bibliothèques de démos, parcours de formation, membres et invitations (sauf propriétaires), identité visuelle, domaine personnalisé et intégrations. Approuver les demandes de validation. |
| Éditeur | Créer, modifier, traduire, sonoriser, enregistrer et publier des démos ; utiliser l’IA ; demander une validation ; noter les réponses aux quiz. |
| Lecteur | Consulter les démos, les statistiques et les membres, et commenter. Ne peut ni modifier les démos ni utiliser l’IA. |
Donnez à chacun le rôle le plus bas qui lui permet de travailler : les éditeurs peuvent publier, mais pas modifier les membres, l’identité visuelle ni la facturation. Les personnes qui exploitent la plateforme n’obtiennent pas l’accès aux démos privées de votre organisation par leur rôle de plateforme.
Inviter des membres
Propriétaires et administrateurs. Créer une invitation dans Membres et invitations envoie un e-mail avec un lien valable 7 jours. Seuls les propriétaires peuvent inviter des administrateurs.
- L’invitation ne peut être acceptée qu’avec l’adresse e-mail invitée.
- Les invitations en attente comptent dans la limite d’utilisateurs de votre offre. Révoquer celles qui ne servent pas libère la place ; Renvoyer l’invitation renouvelle le lien sans utiliser une place de plus.
- Copier le lien d’invitation vous permet d’envoyer le lien vous-même quand l’envoi d’e-mails n’est pas disponible.
Changer les rôles et retirer des membres
Un changement de rôle s’applique immédiatement, et l’application explique ce que permet le nouveau rôle avant que vous confirmiez. Il déconnecte aussi l’enregistreur de navigateur du membre. Retirer sort un membre de l’organisation ; son compte est conservé, et les démos qu’il a créées restent dans l’organisation.
Une organisation garde toujours au moins un propriétaire. Pour transférer la propriété, faites d’abord d’un autre membre un Propriétaire, puis changez ou retirez l’ancien propriétaire.
Supprimer une organisation
Propriétaires. Supprimer l’organisation supprime définitivement l’organisation, toutes ses démos et leurs liens publiés, ainsi que les autres données qu’elle contient. Les comptes des membres sont conservés. Les abonnements actifs et les paiements en cours doivent être réglés d’abord.