Validation et commentaires

Le panneau Validation de la barre supérieure de l’éditeur permet à un collègue de vérifier un brouillon avant sa mise en ligne, et aux membres d’en discuter par commentaires. L’ouvrir enregistre d’abord vos modifications en attente.

Demander une validation

Éditeurs, propriétaires et administrateurs. La personne qui valide doit être un autre propriétaire ou administrateur de l’organisation ; vous ne pouvez pas valider votre propre brouillon. Elle reçoit un e-mail quand l’envoi d’e-mails est disponible. Vous pouvez aussi copier le Lien de validation privé et l’envoyer vous-même : il exige une connexion avec accès à l’organisation et ne rend jamais le brouillon public.

Valider un brouillon

La personne choisie pour valider. Prévisualiser le brouillon enregistré lit le brouillon comme les lecteurs le verraient. Choisissez ensuite Valider le brouillon, ou Demander des modifications avec un commentaire expliquant quoi corriger.

Seule la personne choisie peut décider. Les autres membres peuvent prévisualiser et commenter. Si quelqu’un modifie le brouillon pendant la validation, le panneau affiche Brouillon modifié ; rechargez-le avant de décider, car une décision s’applique exactement au brouillon enregistré.

Après la décision

Statut	Signification et étape suivante
Validé	Prêt à publier, directement depuis le panneau Validation.
Modifications demandées	Traitez les commentaires dans l’éditeur, enregistrez, puis demandez une nouvelle validation.
Nouvelle validation nécessaire	Le brouillon ou l’exigence de publication a changé après la validation. Demandez une nouvelle validation.
En attente de validation	En attente de la personne qui valide.

Toute modification après la validation nécessite une nouvelle validation.

Exiger une validation avant publication

Propriétaires et administrateurs. Exiger la validation d’un administrateur avant publication bloque la publication de la démo jusqu’à ce qu’un autre propriétaire ou administrateur valide le brouillon actuel. Ce réglage se fait par démo et il est désactivé par défaut. Utilisez-le pour les démos au contenu juridique, de sécurité ou destiné aux clients.

Commentaires

Les commentaires peuvent porter sur toute la démo, une seule étape ou une question de quiz, pour que les remarques restent à côté de ce qu’elles concernent. L’auteur du commentaire ou un administrateur de l’organisation peut le marquer comme résolu ou le rouvrir. Les commentaires sur des étapes supprimées gardent leur texte et affichent Étape supprimée.

Les membres ayant le rôle lecteur peuvent lire l’état de la validation et commenter, mais ne peuvent pas demander de validation, valider ni publier.