Integrazione con Google Workspace

Proprietari e amministratori, nei piani con l’integrazione della directory. Collegare Google Workspace ti permette di invitare collaboratori e assegnare formazione ai membri dei Google Gruppi, e di mantenere l’accesso sincronizzato con i gruppi.

Collegare

Impostazioni organizzazione → Integrazioni → Google Workspace → Collega Google Workspace chiede di accedere con un amministratore di Google Workspace autorizzato a leggere i gruppi. Se il pulsante non è disponibile, l’amministrazione della piattaforma deve prima attivare l’accesso con Google e registrare l’indirizzo di ritorno di Workspace.

Ricollega Google Workspace ripristina l’accesso se l’autorizzazione scade. Scollega Google Workspace rimuove il collegamento e sospende le pianificazioni; accessi, inviti, assegnazioni e risultati esistenti vengono conservati.

Importare un gruppo

Importa da Google Gruppi è disponibile in due punti:

• In Membri e inviti, per invitare i membri di un gruppo come collaboratori con un Ruolo della persona invitata. Ogni invito occupa un posto, quindi confronta prima la dimensione del gruppo con il tuo piano.
• Nella scheda Assegnazioni di un corso di formazione, per assegnare il corso.

I gruppi annidati vengono espansi, e le persone esterne al dominio collegato non vengono selezionate automaticamente.

Sincronizzazione giornaliera

Con Sincronizza questo gruppo ogni 24 ore, il server controlla il gruppo ogni giorno, anche se nessuno ha effettuato l’accesso. I nuovi membri del gruppo vengono aggiunti; chi lascia tutti i gruppi associati perde l’accesso gestito da Google. Sincronizza ora applica subito le modifiche, per esempio appena qualcuno lascia l’azienda.

In Accessi disattivati ed eccezioni, Riattiva mantiene l’accesso di una persona indipendentemente dal gruppo, e Ripristina controllo del gruppo restituisce il controllo al gruppo. La sincronizzazione non rimuove mai gli accessi concessi manualmente né la cronologia della formazione.