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Google-Workspace-Integration

Inhaber und Administratoren, in Tarifen mit Verzeichnisintegration. Die Verbindung mit Google Workspace ermöglicht es, Mitglieder von Google-Gruppen als Mitarbeitende einzuladen oder ihnen Schulungen zuzuweisen und den Zugriff mit den Gruppen synchron zu halten.

Verbinden​

Organisationseinstellungen → Integrationen → Google Workspace → Google Workspace verbinden verlangt die Anmeldung mit einem Google-Workspace-Administrator, der Gruppen lesen darf. Ist die Schaltfläche nicht verfügbar, muss Ihre Plattformadministration zuerst die Google-Anmeldung aktivieren und den Workspace-Callback registrieren.

Google Workspace erneut verbinden stellt den Zugriff wieder her, wenn die Autorisierung abläuft. Google Workspace trennen entfernt die Verbindung und pausiert ihre Zeitpläne; bestehende Zugriffe, Einladungen, Zuweisungen und Ergebnisse bleiben erhalten.

Eine Gruppe importieren​

Aus Google-Gruppe importieren gibt es an zwei Stellen:

  • Unter Mitglieder & Einladungen, um Gruppenmitglieder als Mitarbeitende mit einer Einladungsrolle einzuladen. Jede Einladung belegt einen Platz; prüfen Sie also vorher die Gruppengröße gegen Ihren Tarif.
  • Im Tab Zuweisungen eines Schulungskurses, um den Kurs zuzuweisen.

Verschachtelte Gruppen werden aufgelöst, und Personen außerhalb Ihrer verbundenen Domain werden nicht automatisch ausgewählt.

Tägliche Synchronisierung​

Mit Diese Gruppe alle 24 Stunden synchronisieren prüft der Server die Gruppe täglich, auch wenn niemand angemeldet ist. Neue Gruppenmitglieder werden hinzugefügt; wer jede zugeordnete Gruppe verlässt, verliert seinen von Google verwalteten Zugriff. Jetzt synchronisieren übernimmt Änderungen sofort, etwa direkt nachdem jemand das Unternehmen verlassen hat.

Unter Deaktivierter Zugriff und Ausnahmen behält Reaktivieren den Zugriff einer Person unabhängig von der Gruppenmitgliedschaft, und Gruppensteuerung wiederherstellen übergibt die Steuerung wieder an die Gruppe. Manuell gewährte Zugriffe und der Schulungsverlauf werden durch die Synchronisierung nie entfernt.