Integración con Google Workspace
Propietarios y administradores, en planes con integración de directorio. Conectar Google Workspace te permite invitar a colaboradores y asignar formación a los miembros de grupos de Google, y mantener el acceso sincronizado con esos grupos.
Conectar
Configuración de la organización → Integraciones → Google Workspace → Conectar Google Workspace pide iniciar sesión con un administrador de Google Workspace que pueda leer los grupos. Si el botón no está disponible, la administración de la plataforma debe activar primero el inicio de sesión con Google y registrar la dirección de retorno de Workspace.
Reconectar Google Workspace restablece el acceso si la autorización caduca. Desconectar Google Workspace elimina la conexión y pausa sus programaciones; los accesos, invitaciones, asignaciones y resultados existentes se conservan.
Importar un grupo
Importar desde un grupo de Google está disponible en dos lugares:
- En Miembros e invitaciones, para invitar a los miembros de un grupo como colaboradores con un Rol de la persona invitada. Cada invitación ocupa una plaza, así que compara antes el tamaño del grupo con tu plan.
- En la pestaña Asignaciones de un curso de formación, para asignar el curso.
Los grupos anidados se expanden, y las personas de fuera de tu dominio conectado no se seleccionan automáticamente.
Sincronización diaria
Con Sincronizar este grupo cada 24 horas, el servidor revisa el grupo a diario, aunque nadie haya iniciado sesión. Los nuevos miembros del grupo se añaden; quienes salen de todos los grupos asociados pierden el acceso gestionado por Google. Sincronizar ahora aplica los cambios al momento, por ejemplo justo después de que alguien deje la empresa.
En Accesos desactivados y excepciones, Reactivar mantiene el acceso de una persona sin importar su pertenencia al grupo, y Restaurar control del grupo devuelve el control al grupo. La sincronización nunca elimina los accesos concedidos a mano ni el historial de formación.