Organizaciones, miembros y roles
Configuración de la organización siempre se aplica a la organización seleccionada arriba en la barra lateral. Crea más organizaciones con Nueva organización en el selector de organizaciones, por ejemplo para mantener separados las demos, los miembros y el plan de un cliente.
Roles
| Rol | Puede |
|---|---|
| Propietario | Todo, incluida la facturación, los cambios de propiedad y la eliminación de la organización. |
| Administrador | Todo excepto facturación y eliminación: demos, bibliotecas de demos, cursos de formación, miembros e invitaciones (salvo propietarios), identidad visual, dominio personalizado e integraciones. Aprobar revisiones. |
| Editor | Crear, editar, traducir, narrar, grabar y publicar demos; usar la IA; solicitar revisiones; calificar respuestas de cuestionarios. |
| Lector | Ver demos, análisis y miembros, y comentar. No puede cambiar demos ni usar la IA. |
Da a cada persona el rol más bajo que le permita trabajar: los editores pueden publicar, pero no cambiar miembros, identidad visual ni facturación. Quienes operan la plataforma no obtienen acceso a las demos privadas de tu organización por su rol en la plataforma.
Invitar a miembros
Propietarios y administradores. Crear invitación en Miembros e invitaciones envía un correo con un enlace válido 7 días. Solo los propietarios pueden invitar a administradores.
- La invitación solo se puede aceptar con la dirección de correo invitada.
- Las invitaciones pendientes cuentan para el límite de usuarios de tu plan. Revocar las que no se usan libera la plaza; Reenviar invitación renueva el enlace sin ocupar otra plaza.
- Copiar enlace de invitación te permite enviar el enlace por tu cuenta cuando no hay envío de correo.
Cambiar roles y quitar miembros
Un cambio de rol se aplica al instante, y la aplicación explica qué permite el nuevo rol antes de confirmar. También desconecta el grabador de navegador de ese miembro. Eliminar saca a un miembro de la organización; su cuenta se mantiene y las demos que creó siguen en la organización.
Una organización siempre conserva al menos un propietario. Para transferir la propiedad, asciende primero a otro miembro a Propietario y después cambia o quita al propietario anterior.
Eliminar una organización
Propietarios. Eliminar la organización borra de forma permanente la organización, todas sus demos con sus enlaces publicados y el resto de sus datos. Las cuentas de los miembros se conservan. Antes hay que resolver las suscripciones activas y los pagos pendientes.