Automatizaciones
Los propietarios y administradores con correo verificado pueden enviar contactos, actividad de destinatarios con nombre y cuestionarios enviados a conexiones independientes. El webhook de contactos existente permanece separado. Cada conexión tiene su dirección, eventos, secreto de firma e historial. Una organización admite hasta 50 conexiones.
Crear una conexión
Crea primero un receptor en Zapier, Make, n8n o tu servicio. El destino HTTPS final debe ser público; se rechazan direcciones de redes privadas y redirecciones.
- Abre Integraciones en la Configuración de la organización, abre Automatizaciones y selecciona Añadir conexión.
- Elige tu Herramienta de automatización para ver dónde ofrece la dirección del endpoint.
- Introduce el Nombre de la conexión y la URL del endpoint, y elige los Eventos que enviar.
- Deja activado Enviar eventos y selecciona Añadir conexión en el diálogo.
- Abre la nueva conexión, elige un Evento de ejemplo y selecciona Enviar evento de prueba. Comprueba el resultado en Envíos recientes y en tu receptor.
Editar conexión abre el mismo diálogo. Los eventos que ocurren al pausar Enviar eventos no se envían después. Eliminar conexión cancela las entregas pendientes de esta conexión.
Eventos y entregas
Contacto nuevo informa del envío de un formulario de contacto. Enlace abierto y Demo terminada informan de la primera actividad correspondiente de un enlace de destinatario, una vez por enlace. No identifican visitantes anónimos. El correo del destinatario puede estar vacío. Cuestionario enviado envía cada cuestionario con el nombre y el correo indicados, la puntuación y todas las respuestas. Una respuesta pendiente de corrección manual no tiene resultado, y una corrección posterior no se envía.
Envía primero los ejemplos a un destino de prueba: contienen datos ficticios y synthetic: true, pero pueden ejecutar acciones en el receptor. Filtra esos eventos antes de acciones reales.
Los eventos salen en segundos. Cada conexión recibe sus eventos en orden, y un receptor lento no retrasa a los demás. Envíos recientes muestra intentos y resultados. Entregado significa que el receptor aceptó la solicitud, no que sus acciones posteriores de CRM o correo terminaran bien. Los fallos se reintentan tras 1 minuto, 5 minutos, 30 minutos, 2 horas y 6 horas. Deduplica mediante el mismo id del evento. Copiar el secreto copia el secreto de esta conexión; Renovar el secreto lo cambia de inmediato. Actualiza entonces el receptor. Consulta la verificación de firma.
La configuración genérica de Zapier usa Webhooks by Zapier → Catch Hook y requiere un plan de pago. Usa Catch Raw Hook o un receptor que conserve el cuerpo original para verificar la firma. Make usa Custom webhook y las recetas manuales incluidas. Los JSON de n8n incluyen upserts de contactos HubSpot y de contactos o seguimientos en Google Sheets; selecciona credenciales y recursos antes de activarlos. Sheets compara IDs de evento, pero las inserciones simultáneas pueden duplicarse. El README del kit explica verificación y reintentos.
Selecciona Descargar kit de automatización en los ajustes de integración de la aplicación.
App nativa de Zapier
La app de Demo-Creator para Zapier ofrece New Contact, Recipient Link Opened, Recipient Link Completed, New Quiz Submission y Create Recipient Link. Selecciona Abrir en Zapier en Credenciales de integración y conecta la app con una credencial de esta organización; no necesita una conexión en Automatizaciones. Hasta que Zapier termine su revisión, el botón abre una invitación en lugar del Zapier App Directory. Los enlaces de demo devueltos pueden usar tu dominio conectado.
Credenciales de integración
- En la misma pestaña Integraciones, abre Credenciales de integración y selecciona Crear credencial.
- Introduce el Nombre de la credencial y elige Caduca después de. En Permisos, todos están marcados al principio; quita los que la herramienta no necesite.
- Selecciona Crear credencial y luego Copiar credencial. No volverá a mostrarse.
- Guárdala en los ajustes de credenciales de la herramienta de automatización.
- Tras la primera petición de la herramienta, comprueba que la credencial guardada indica cuándo se usó por última vez.
Solo permite los permisos elegidos en una organización. Cada credencial guardada indica cuándo caduca o caducó. Se admiten hasta 50 credenciales sin caducar.
Los disparadores requieren Leer ejemplos y verificar entregas y Gestionar sus suscripciones a eventos. La acción de enlace requiere Crear enlaces de destinatarios; su selector de demos también necesita Listar demos publicadas. Usa un ID de origen estable en el campo de idempotencia para reutilizar el resultado al reintentar.
Revocar credencial detiene el acceso API y elimina las suscripciones creadas con esa credencial. Las credenciales caducadas dejan de funcionar. Las emitidas mediante SSO no pueden durar más que la sesión SSO de origen; su caducidad o cierre puede detenerlas antes del plazo elegido.