Handbücher & SOPs

Handbücher und SOPs, die mit Ihrem Produkt Schritt halten.

Handbücher mit Screenshots veralten mit jedem Release. Erstellen Sie jeden Ablauf als eine interaktive Demo und teilen Sie ihn online oder exportieren Sie ihn als PDF, PowerPoint oder Video.

Handbücher & SOPs
Beispielergebnis

Ein Ablauf, online und als PDF

Folgen Sie einem fiktiven ERP-Bestellablauf und laden Sie dieselben Schritte als PDF zum Offline-Lesen herunter.

Jeden Schritt erklären – in jedem Format.

Eine Demo ist die Quelle für einen teilbaren Link, ein Schritt-für-Schritt-PDF, eine Präsentation oder ein vertontes Video.

Den echten Ablauf dokumentieren

Zeichnen Sie Klicks mit dem Browser-Recorder auf, filmen Sie praktische Arbeit mit dem Kamera-Recorder oder laden Sie Screenshots hoch. Ergänzen Sie dann Beschreibungen und Hotspots für jeden Schritt.

Ein bebildertes PDF exportieren

Sie erhalten eine Seite pro Schritt mit Screenshots und Anweisungen, bereit für Handbücher, Arbeitsanweisungen oder SOP-Unterlagen. Der PowerPoint-Export funktioniert genauso.

Den Ablauf als Video zeigen

Exportieren Sie die Demo als vertontes Video, damit man den ganzen Ablauf von Anfang bis Ende ansehen kann.

Wo Teams damit dokumentieren

  • Software-Abläufe

    Erfassen Sie Aufgaben in ERP, CRM oder internen Tools Schritt für Schritt, mit den Feldern und Schaltflächen, die tatsächlich genutzt werden.

  • Arbeitsanweisungen

    Filmen Sie Geräte oder Arbeitsplätze mit dem Kamera-Recorder und erklären Sie jeden Schritt laut. Die schriftliche Anweisung entsteht aus Ihren Worten.

  • Audits und Übergaben

    Exportieren Sie das Verfahren als PDF für Auditunterlagen, Übergaben oder Kollegen, die offline arbeiten.

  • Änderungen nach Releases

    Ändert sich ein Bildschirm, ersetzen Sie die betroffenen Screenshots und veröffentlichen Sie erneut. Der geteilte Link bleibt gleich.

Praktische Abläufe mit dem Handy dokumentieren

Zeigen Sie jeden Schritt mit der Kamera, erklären Sie ihn laut und erhalten Sie klare schriftliche Anweisungen zum Prüfen und Veröffentlichen.

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Fragen vor dem Start

Bleibt das PDF interaktiv?

Das PDF enthält statische Screenshots, Anweisungen und Quizfragen. Teilen Sie zusätzlich den Demo-Link, wenn Leser klickbare Schritte, Vertonungen oder die Quizbewertung benötigen.

Wie halte ich ein exportiertes Handbuch aktuell?

Aktualisieren Sie die ursprüngliche Demo, veröffentlichen Sie sie erneut und exportieren Sie eine neue Datei in der benötigten Sprache. Die interaktive Demo behält denselben Link. Bereits heruntergeladene Dateien aktualisieren sich nicht automatisch.

Kann ich mit vorhandenen Screenshots oder Dokumenten starten?

Ja. Laden Sie Screenshots oder Fotos hoch oder importieren Sie eine PDF- oder PowerPoint-Datei. Jedes Bild, jede Seite und jede Folie wird zu einem Schritt, den Sie annotieren können.

Kann ich sensible Daten vor dem Teilen verbergen?

Ja. Decken Sie vertrauliche Details im Bildeditor ab. Abdeckungen werden in die veröffentlichten Bilder eingearbeitet, die Originale bleiben in Ihrem privaten Entwurf.

Beginnen Sie mit dem Verfahren, nach dem am häufigsten gefragt wird.

Teilen Sie es als Link oder exportieren Sie es als PDF, PowerPoint oder Video.

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