Auf der Suche nach einer Scribe-Alternative? Was Sie vor dem Wechsel vergleichen sollten

Was Sie bei einer Alternative vergleichen sollten

1. Wer als zahlender Benutzer zählt: jedes Mitglied, jeder Bearbeiter oder die Organisation als Ganzes.
2. Welcher Tarif Übersetzungen enthält und ob jede Sprache eine eigene Aufnahme braucht.
3. Ob Sie das Verständnis mit Quiz und Zertifikaten prüfen können oder nur Anleitungen veröffentlichen.
4. Welche Formate Sie teilen können: Link, Einbettung, PDF, Folien oder Video.
5. Wo Inhalte gehostet werden und ob Sie einen Link mit Passwort, Ablaufdatum oder E-Mail-Liste schützen können.

Beispiel: Fünf Personen erstellen Anleitungen

Scribe

85 $ pro Monat oder 65 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung

Demo-Creator

USD 29 pro Monat für die ganze Organisation

Preise pro Platz wirken für eine Person klein und summieren sich mit jedem Kollegen, der Anleitungen erstellt oder bearbeitet. Demo-Creator berechnet die Organisation einmal, der Preis bleibt also für fünf oder fünfzig Personen gleich.

Wann Demo-Creator besser passt

• Bis zu 10 Personen erstellen Anleitungen. Ein Organisationspreis deckt alle Mitglieder ab, zusätzliche Bearbeiter erhöhen die Rechnung also nicht.
• Sie erklären denselben Ablauf in mehreren Sprachen. Übersetzungen und Sprechertexte gehören zu einer Demo statt zu getrennten Aufnahmen.
• Sie wollen Menschen schulen, nicht nur informieren. Kurse ergänzen Quiz, Zuweisungen, Fristen, Fortschrittsberichte und überprüfbare Zertifikate.
• Sie teilen in mehr als einem Format. Dieselbe Demo funktioniert als Link, Einbettung, PDF-Handbuch, PowerPoint-Präsentation oder Video.
• Der Speicherort der Daten ist wichtig. Der gehostete Dienst läuft in der EU und wird aus der Schweiz betrieben, ohne Werbetracker.

Wann Scribe besser passt

• Sie wollen Dokumentation, die von selbst entsteht: Autocapture macht aus der Arbeit Ihres Teams Anleitungen.
• Sie dokumentieren neben Web-Apps auch Desktop-Anwendungen; die Desktop-Aufnahme gehört zu den Pro-Tarifen.
• Sie brauchen Bildschirmführungen in anderen Apps oder die automatische Schwärzung personenbezogener und Gesundheitsdaten bei Enterprise.

Bestehende Anleitungen umziehen

Nehmen Sie die meistgenutzten Abläufe mit dem Browser-Recorder neu auf; das geht meist schneller, als alte Screenshots zu korrigieren. Exportieren Sie die übrigen Anleitungen als PDF, sofern Ihr Tarif das erlaubt, und importieren Sie das PDF in Demo-Creator: Jede Seite wird zu einer Folie, die Sie beschriften, übersetzen und vertonen können.